Organizadora de eventos:como começar do zero

Se queres começar como organizadora de eventos, talvez já tenhas feito esta pergunta muitas vezes: será que é possível viver de eventos? Por onde é que eu começo?

Às vezes parece distante, lá ao fundo. E às vezes até muito confuso, porque até pensamos: ok, vou começar, mas por onde? E ficamos ali meio confusas e baralhadas. E eu sei disso porque eu própria passei por isso. Eu não sou diferente de ti.

Como eu comecei

Quando eu comecei, eu já tinha tudo aquilo que se pode dizer como felicidade. Eu já tinha tudo, mas eu sentia que me faltava algo.

E foi aí que eu descobri o mundo dos eventos. Eu nunca me senti tão feliz, tão realizada, de ver aquela transformação de um espaço completamente vazio, no dia em que eu ia visitar os hotéis, as salas, as quintas com os noivos, e depois chegar ao dia do casamento e ver tudo completamente transformado, as pessoas emocionadas, as pessoas a chorar, eu a chorar. E eu percebi: é isto.

Eu já descobri o que eu gosto de fazer, mas eu não consigo levar esta vida de cumprir horários e de estar sob as regras dos outros. Foi aí que eu decidi: então eu vou criar o meu próprio negócio de eventos.

Eu tive muito medo. Eu chegava a casa todos os dias com a ideia: ai, se eu fizer isto, ai, se eu fizer aquilo. Até que um dia eu ouvi alguém que me disse assim: Olha, Adriana, enquanto continuares a achar ou a ter ideias e não fizeres nada, nunca nada vai mudar. E foi aí que eu percebi que eu tinha muito mais a perder se eu não tentasse.

Continuei a manter o meu trabalho durante algum tempo e comecei por testar o meu primeiro evento com a festa do meu filho. Divulguei, e os clientes começaram a chegar. Mas os clientes começaram a chegar e eu não estava pronta, eu não estava preparada. Eu errei muito. Eu não tinha o preço pronto, eu não tinha a proposta pronta, eu não sabia como atender o cliente do início ao fim. E mesmo assim eu dei esse primeiro passo.

Não tens de largar o teu trabalho hoje

Tens medo de largar o teu trabalho atual, porque parece arriscado esta coisa de viver de eventos? Tu não tens de largar o teu trabalho hoje. Tu podes começar a construir sem risco. Isto também tudo me passou pela cabeça.

Eu, sem dúvida, fui aquela que trocou o certo pelo incerto. Fui lá com tudo, mas não é o que eu recomendo. Tu podes começar a criar o teu negócio de eventos, tu podes começar a desenvolver este projeto e deves, sim, manter o teu trabalho atual. E só no dia em que tu vires ok, este projeto já me paga as contas, tenho clientes e não consigo dar resposta é que dás esse passo. Só é incerto enquanto tu não o tornas certo.

Tu é que geres. Tu é que vais definir quando é que vais marcar a reunião com o cliente. Vais dizer ao cliente quando tu podes e vais encontrar um horário entre o que tu podes e o que o cliente pode.

Não precisas de material para começar

Os clientes não te contratam pelo material. Eles, à partida, já acreditam que vais ter material. O teu cliente quer sentir em ti a confiança da pessoa que vai dar conta de tudo.

E se tu começasses hoje com o que já tens? Em casa já tens uma mesa, tens de certeza um vaso, tens umas flores. E tens a bagagem da experiência da tua vida profissional e pessoal.

Os passos que eu daria se começasse hoje

Quais é que seriam os passos que eu daria se eu começasse hoje?

1Começava exatamente por onde eu comecei, não mudava nada: começava por organizar o meu primeiro evento. A grande diferença: antes disso, eu iria aprender a ter um método para o fazer de forma profissional. É isso que te dá confiança e segurança.

2Definia o meu negócio: o tipo de eventos que eu queria fazer e o preço que me iria permitir viver de eventos. É importante definires o tipo de eventos, o preço, o tipo de cliente que vais atender e ter o teu serviço claro.

3Criava a minha marca, a minha página nas redes sociais, um website, que é essencial. Quando tu queres comprar uma coisa, tu não vais procurar no Instagram, tu vais procurar no Google. E começava a divulgar o meu trabalho com aquele primeiro passo, que era o do evento.

4Criava as minhas ferramentas de venda, que era aquilo que me faltava: uma única proposta, porque se tu tens um único serviço, só precisas de uma única proposta. Um contrato, e estruturava o meu modelo de reuniões.

5E quinto, e mais importante: não tentava tudo sozinha, que foi dos maiores erros que eu cometi. Procurava quem já estava onde eu queria estar ou já tinha feito o caminho que eu queria fazer, e pedia ajuda.

Escolhe um tipo de eventos. Não queiras fazer todo o tipo de eventos, casamentos, batizados, aniversários. Não faças isso. Eu foquei-me em festas e eventos infantis. Se eu tiver um problema de vista, eu rapidamente vou pagar mais a um oftalmologista do que ao meu médico do centro de saúde. Eu estou disponível para pagar mais a um especialista. E ao definirmos um tipo de eventos, isso não nos está a limitar a fazer só aquele tipo de eventos, mas aumenta a perceção de valor sobre o nosso trabalho.

Uma cabeleireira, por mais que sempre tenha adorado cabelos, não vai começar a cortar cabelos sem tirar um curso profissional. Um pasteleiro, apesar de ter crescido com a mãe ou a avó a fazer bolos, para se tornar profissional, para poder vender bolos de qualidade, vai ter que se formar. Então, porque é que nós, na organização e decoração de eventos, não fazemos o mesmo?

Por mais que tu já tenhas feito para familiares e amigos, é muito diferente fazeres para clientes.

Não esperes que esteja tudo perfeito

Ninguém começa um negócio com clientes. Os clientes conquistam-se. Ai, preciso de ter um Instagram perfeito, preciso de ter orçamentos incríveis, um site. E o tempo passa, a paixão continua, mas fica guardada na gaveta. Se esperas pelo dia em que te sentes totalmente pronta, nunca vais começar.

A coragem não vem antes: primeiro vem a decisão, eu vou fazer, e vem a ação. E é a partir dessa ação que nós nos vamos sentindo confiantes e seguras. O medo é normal, ele está lá para nos proteger.

E se tu conseguires?

Imagina receberes mensagens dos teus clientes depois dos eventos, emocionados, a agradecer-te por teres tornado os dias mais importantes da vida deles inesquecíveis, e saberes que foste bem paga, de forma justa, por isso. Isto não é um sonho distante. Hoje já ajudei mais de 350 mulheres a tornarem-se profissionais da organização e decoração de eventos e a criarem os seus negócios.